Jun
2012
En la actualidad las computadoras resultan indispensables para nuestra vida cotidiana. ¿Recuerdan cómo era hacer un informe o un trabajo práctico a mano? ¿Enviar y recibir cartas por correo postal? ¿Tener muchísimos CDs o cassettes en vez de una colección de mp3?
La tecnología nos ayuda diariamente a simplificar nuestras vidas, a tener la información y el entretenimiento a mano, fácil y rápido. Todo al alcance. Y así nos vamos volviendo bastante dependientes, al punto de casi centralizar nuestra vida de ocio, laboral y académica en la computadora. Y eso no está mal. La tecnología existe y hay que aprovecharla.
Pero los problemas aparecen cuando esa tecnología falla. Un corte de luz, un problema en el servidor de Internet o un error fatal en el disco duro pueden traernos grandes dolores de cabeza. Por eso es sumamente importante respaldar la información y tener varios backups de la misma para evitar este tipo de inconvenientes.
¿Cuánto vale la información y los trabajos que tenés en tu PC? ¿Cómo recuperás las fotos de esas vacaciones que pasaste o de tu casamiento? ¿Que hacés si perdés la información de ese proyecto que daría grandes dividendos a tu negocio? El valor de la información la mayoría de las veces supera el costo del equipo.
Sin importar si la computadora es portátil o de escritorio, es fundamental realizar un backup o respaldo de la información periódicamente. Más allá del valor material que tiene el equipo y que es cuantificable, la información y el tiempo que invertimos en ella tienen un gran precio. Más aún cuando se trata de información laboral, ya que perderla puede significar no sólo perder tiempo que es cuantificable y valorizado, sino que también podemos perder clientes y por ende, dinero.
¿Cómo hacer un backup?
- Al hacer el primer backup o respaldo de información, revisá que la información esté limpia de virus y que sea la que realmente querés guardar. Si es muy extensa, comprobá que esté totalmente funcional, en lo posible archivo por archivo.
- Cada vez que hagas cambios importantes, realizá un nuevo respaldo. De no ser posible hacerlo de inmediato, establecé un calendario serio para realizar uno, con fechas asignadas para tal tarea.
- Mientras más “importante” sea tu información en términos de dinero para tu persona u organización, deberás realizar mayor número de respaldos.
- Guardá varias copias en distintos soportes (físicas y en internet), con la finalidad de no depender de una sola copia. Para este fin podés utilizar pendrives, DVDs, discos externos además de servicios webs de respaldo como DropBox o Google Drive, en los que podés subir hasta determinada cantidad de información en forma gratuita.
- Antes de guardar la información, ordená la misma a través de diferentes carpetas, con su respectivo nombre y fecha por meses/año.
- En caso de tener información muy privada, personal o empresarial, podés encriptarla y ponerle una clave simple, que sea fácil de recordar.
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